home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / fm2000.arc / FM2.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-12-13  |  4.7 KB  |  107 lines
  1. Finance Manager II is a small business or home accounting program
  2. centered around your checkbook. If all of your money goes through
  3. one common channel, then monitoring income and expenses at that
  4. intersection becomes the most efficient, easiest to use, and most
  5. logically sensible method of tracking.
  6.  
  7. In programming FM2, I tried to make it conform to the most
  8. commonly acceptable methods in use today. From using the computer
  9. as an input device, to somehow blending in a financial package
  10. that would be intuitive to use. 
  11.  
  12. For me, learning new software and a different set of commands for
  13. every disk is extremely frustrating. I like software with a
  14. command structure & similar "look and feel" to the most popular
  15. software. 
  16.  
  17. Good software does pretty much what you expect it to do. I don't
  18. really care whether the menus are pop up or pull down or
  19. whatever, but, when I press F1, I want help, not anything else.
  20. When I press the Esc key I want to undo whatever I just did and
  21. pressing the RETURN/ENTER causes the computer to accept my entry.
  22. (just as if I knew what I was doing.) One popular piece of
  23. software, I purchased, made me press the Alt key to accept my
  24. choice. They received a rather terse letter from me and have
  25. subsequently added the RETURN key as another choice for entry.
  26. (Perhaps they received more than one letter!)
  27.  
  28. This is version 1.0 of Finance Manager II. It has a II because
  29. someone else used the vanilla name. 
  30.  
  31. The complete documentation for FM2 is currently still in the word
  32. processing stage and will be included with a later release.
  33.  
  34. FM2 was written in Borland's Turbo Pascal version 3.0 BCD. For
  35. programmers who need the data structures of the disk files, they
  36. are included upon request with registration. Source code is also
  37. available for a reasonable fee.
  38.  
  39.  
  40.                    Running Finance Manager II
  41.  
  42. FM2 consists of the main program file, and five data files:
  43.  
  44.           FM      .COM   The actual program.
  45.           FM2ENTRY.DTA   File of individual entries.
  46.           FM2ACCTS.DTA   Support file for Accounts.
  47.           FM2USERS.DTA   Contains user specified info. such as
  48.                          colors, printer, data drive/path etc.
  49.           FM2EXPEN.DTA   Category definitions with IDs & family.
  50.           FM2HELP .DTA   On line help screens.
  51.  
  52. STEP ONE :At the A> prompt (or default prompt where files are)
  53.           type:  FM  and then the RETURN/ENTER key.
  54.  
  55. The program will load, then load support files, solicit you for a
  56. check and ask you to press the SPACE bar to continue. 
  57.  
  58. STEP TWO : Make out check & put it in the mail. You need only 
  59. complete this step once, and after that you can skip step two.
  60.  
  61. STEP THREE :   Begin exploring the program. This would be a good
  62.                time to press all of the keys to see what they do.
  63.                If you enter a few entries and define a few
  64.                categories, I think you will get a good feel for
  65.                the program.
  66.  
  67. Not all keys work from all points in the program but, they
  68. usually work where you need them or don't do anything. In other
  69. words, DON'T BE AFRAID TO PUSH ALL OF THE BUTTONS. You can fix
  70. anything you screw up with very little effort. The most you can
  71. loose is the last few entries in a new session.
  72.  
  73. REMEMBER the Esc key. It cancels latest changes and restores the
  74. old values. It is a good way to get out of trouble in a panic.
  75.  
  76. F1 is for HELP. The on line help is always available from
  77. function key F1. Although the help may tell you that only certain
  78. keys are available, other keys may be active for other unrelated
  79. functions so if you need a function, press it's key. If it's not
  80. available, nothing will happen.
  81.  
  82. NEGATIVE AMOUNTS : are allowed but, use them with care so that
  83. you don't confuse yourself and your reports.
  84.  
  85. FINAL STEP : F10 is to exit the program. ALWAYS use it to quit
  86. because it closes your entry and account file. If you don't (or
  87. the power goes out or your dog bites you computer cord) the
  88. account balance may be wrong and the last few entries may be
  89. lost. However, this could be easily corrected by re-entering the
  90. lost items and pressing F8 to correct the account balance.
  91.  
  92. AUTO CHECK NUMBERS : Whenever you are adding new checks, if you
  93. change the number shown, FM2 assumes that you want to reset the
  94. check counter. This is handy if you are spending from more than
  95. one pad of checks.
  96.  
  97. If you encounter any "bugs", please inform me so that I can fix
  98. them ASAP. Please explain in writing what you were doing, the
  99. brand of computer you have, DOS version and anything else that
  100. you think might be of value in bug hunting.
  101.  
  102.             If you want to talk, call (301) 757-1740
  103.  
  104.                            Jon Kolstad
  105.                          560 Norton Lane
  106.                          Arnold MD 21012
  107.